TEMA: Microsoft Power Point

Microsoft Power Point

Sejarah

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Menu dan Ikon

Tampilan awal slide dalam program powerpoint

 

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

 Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane

Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

Groups Home

New Slide           : Menyisipkan slide yang baru.

Layout                 : Menentukan tata letak slide

Font                    : Memilih jenis huruf

Font size             : Memilih ukuran huruf

Grow font           : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Shrink font          : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Bold                   : Memberikan efek cetak tebal

Italic                   : Memberikan cetak miring

Underline            : Menampilkan cetak garis bawah

Strikethrough      : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Shadows             : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter

Change Case      : Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Font Colour        : Memberi warna pada huruf yang dipilih

Quick Styles       : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Shape fill            : Memberi warna pada objek

Shape Outline     : Memberi warna pada bingkai objek

Shape effects      : Memberi efek pada objek

Groups insert

Table                   : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture                 : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Clip Art                : Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Shapes                 : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah

Smart art              : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Chart                    : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Hyperlink              : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Text box               : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai

Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

Word art               : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

Date and Time       : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Movie                    : Menyisipkan movie pada slide

Sound                    : Menyisipkan suara pada slide

Groups Design

Page setup            : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation    : Mengatur orientasi slide

Themes                 : Menampilkan slide presentasi lebih menarik

Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview                       : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations                   : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Groups Slide Show

From beginning      : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide

From current slide  : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan

Set up slide show   : Mengatur tampilan slide

Hide slide               : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan

Rehearse Timings   : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing     : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments  : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect       : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal        : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut

Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature

Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide

Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat

Ruler            : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi

Zoom           : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja

Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point

Groups Format

Adjust           : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar

Crop             : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru

Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :

1.Office Themes

2. Duplicate Selected Slide

3. Reuse Slides

4. Menyisipkan Slide

Office Themes

Membuat Slide baru dengan Office Themes

Untuk membuat slide baru dari Office Themes:

. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru

. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home

. Klik slide yang sesuai pilihan Anda

Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

. Pilih Slide yang ingin di duplikasi

. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home

. Klik 'Duplicate Selected Slides'

Gambar di bawah adalah langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide

Reuse Slide

Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

. Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg

  diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih

. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home

. Klik ‘Reuse Slides‘

. Klik 'Browse‘

. Klik 'Browse file‘

. Cari slide dan klik pada slide untuk impor

Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada

Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat

Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya

Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :

. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru tersebut sesudah slide yang kita klik (pilih)

  Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4

. Klik Insert New Slide

. Pilih Layout Slide yang dinginkan





www.mercubuana.ac.id